Hướng dẫn thông báo thay đổi tên công ty theo quy định hiện hành

Việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là nhu cầu khá phổ biến của các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp đang trong giai đoạn hình thành và phát triển một thương hiệu mới. Vậy, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào? Á Châu Law sẽ hướng dẫn bạn các trình tự, thủ tục cần thiết để thông báo thay đổi tên công ty theo đúng quy định hiện hành.

Thủ tục thông báo thay đổi tên công ty phải được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh

Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ:

– Công dân, tổ chức: nộp hồ sơ tại Bộ phận “một cửa”, nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.

– Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT: tiếp nhận hồ sơ, trả giấy biên nhận cho công dân, tổ chức.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ:

+ Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết.

+ Hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ thông báo thay đổi tên công ty và chuyển cho Bộ phận một cửa phòng ĐKKD để trả cho công dân, doanh nghiệp.

Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ:

+ Công dân nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông báo thay đổi tê n công ty tại bộ phận “một cửa” phòng ĐKKD

  • Cách thức thực hiện
  • Nộp hồ sơ thông báo thay đổi tên công ty trực tiếp tại Bộ phận “một cửa” phòng ĐKKD của Sở KH&ĐT:

Tầng 3, Nhà B10A – Khu đô thị Nam Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

  • Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp khi đổi tên phải thông báo tới Phòng ĐKKD trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm quyết định thay đổi

Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ bao gồm các tài liệu sau

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu II – 1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT

Trong thông báo phải có đủ các nội dung sau:

– Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

– Tên dự kiến thay đổi;

– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty

  • Biên bản và quyết định của chủ tịch hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần, của chủ tịch Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, quyết định của Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân về việc đổi tên doanh nghiệp.

Thời điểm hoàn thành việc thông báo thay đổi tên công ty là ngày cấp ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Sau thời điểm này các hóa đơn đầu vào doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác xuất theo thông tin mới.

Những lưu ý về tên công ty khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tên công ty:

  • Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn

Tên trùng là trường hợp đăt tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp sau đây được coi là gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác:

a) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”; ký hiệu “-” ; chữ “và”;

c) Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác đã đăng ký;

d) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với cách đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài đã đăng ký;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi một hoặc một số số tự nhiên, số thứ tự hoặc một hoặc một số chữ cái tiếng Việt (A, B, C,…) ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký;

e) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước, hoặc “mới” ngay sau tên của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi các từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự; trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

  • Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
  1. Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp đã giải thể. Quy định này được áp dụng kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011.
  2. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  3. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc, tên danh nhân để đặt tên doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp chỉ phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn đang sử dụng theo một trong hai cách sau

Sau khi thông báo thay đổi tên công ty thì cần thay đổi mẫu dấu khác
Sau khi thông báo thay đổi tên công ty thì cần thay đổi mẫu dấu khác
  • Cách một là khắc dấu tên công ty, đóng vào hóa đơn và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn đặt in cho cơ quan thuế.
  • Cách hai là thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.

Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục thông báo thay đổi tên công ty xin liên hệ hotline 19006250

Bài viết liên quan:

Điều kiện thành lập công ty TNHH mới nhất hiện nay

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện chính xác nhất

Các công ty mới thành lập cần làm gì

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *